Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

Alejandro Antonio Franco Córdoba, provincia de Castellón (España). Contacto para cualquier cuestión sobre privacidad: [email protected].

2. Qué es NumeraZen

NumeraZen es un software de gestión contable y de facturación para autónomos y pequeñas empresas. La app de Android es una herramienta de captura: permite fotografiar facturas de gasto y tickets desde el móvil y subirlos a una cuenta de NumeraZen ya existente. No permite crear cuentas nuevas, no gestiona facturas de ingreso y no realiza ninguna operación financiera por sí misma.

3. Datos que tratamos

• Datos de cuenta: email, nombre fiscal, NIF/CIF y demás datos que el usuario introduce al registrar su negocio.
• Documentos de gasto: las fotografías o PDF de facturas y tickets que el usuario sube, y los datos que se extraen de ellas (proveedor, importes, impuestos, fecha).
• Datos bancarios, solo si el usuario importa voluntariamente extractos o activa domiciliaciones de cobro.
• Datos técnicos: dirección IP (para detectar idioma y país de forma orientativa, nunca para identificar a la persona), cookies de sesión, y el token cifrado que identifica al dispositivo vinculado a la app.

La app no accede a la agenda, la ubicación, ni a ningún otro dato del teléfono; solo a la cámara y a la galería, cuando el usuario elige una foto.

4. Para qué usamos los datos

Exclusivamente para prestar el servicio: contabilizar los gastos, generar los libros registro y las declaraciones fiscales (IVA, IRPF), y mantener la cuenta del usuario. No hacemos publicidad, no vendemos datos a terceros y no elaboramos perfiles comerciales. La base legal es la ejecución del contrato de prestación del servicio (art. 6.1.b RGPD).

5. Con quién compartimos datos

Solo con los proveedores estrictamente necesarios para operar el servicio, como encargados del tratamiento bajo contrato:

• Google (Gemini API): procesa la imagen de la factura o el tique para extraer sus datos (importe, fecha, proveedor...). La imagen se envía para ese análisis puntual; Google no la usa para entrenar sus modelos.
• Cloudflare: red de seguridad y entrega de contenido de la web.
• GoCardless, solo para los usuarios que activan voluntariamente el cobro de recibos por domiciliación SEPA.
• Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), cuando el usuario solicita presentar sus modelos fiscales.

Algunos de estos proveedores pueden procesar datos fuera del Espacio Económico Europeo, siempre con garantías adecuadas (cláusulas contractuales tipo de la UE).

6. Cuánto tiempo conservamos los datos

Mientras la cuenta permanezca activa, y después durante los plazos que exige la normativa mercantil y fiscal (con carácter general, 4 a 6 años desde el último ejercicio). Si el usuario solicita la baja, los datos de cuenta se eliminan salvo lo que la ley obligue a conservar.

7. Derechos del usuario

Acceso, rectificación, supresión, portabilidad, oposición y limitación del tratamiento, escribiendo a [email protected]. También puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

8. Seguridad

Toda la comunicación viaja cifrada (HTTPS). Las contraseñas no se almacenan en claro. En la app, el token de acceso del dispositivo se guarda cifrado (Android Keystore / EncryptedSharedPreferences) y puede revocarse en cualquier momento desde la web, sección "Vincular la app".

9. Menores de edad

NumeraZen es una herramienta profesional dirigida a autónomos y empresas; no está destinada a menores de edad ni recoge datos de forma consciente de ellos.

10. Cambios en esta política

Podemos actualizar este documento para reflejar cambios legales o del servicio. La fecha de la última revisión figura al principio de esta página.